WP1: Mednarodno projektno in finančno vodenje
vodja naloge
Kavala, Grčija - Io Chatzivaryti,
consultants@dkavalas.gr
Opis:
Naloga WP1 vključuje splošno koordinacijo, administrativno in finančno vodenje projekta ter upravljanje kakovosti. Cilja sta dobro voden projekt, ki dosega svoje cilje brez večjih nepravilnosti in konfliktov med partnerji ter tekoče poročanje programu. Dnevno vodenje bo usklajevano z zavzeto vodstveno projektno skupino PMT (project management team), ki jo določi vodilni partner. Sestavlja jo vodja projekta, finančni vodja, vsebinski vodja, koordinator in vodja odnosov z javnostmi. Določene bodo tudi lokalne projektne skupine (LPMT), v katerih je lokalni vodja projekta, lokalni finančni vodja in lokalni vodja odnosov z javnostmi. Določen bo organizacijski odbor (SC – steering comittee), ki bo odgovoren za strateške odločitve projekta. Sestavljajo ga politiki in nosilci interesov partnerskih organizacij. Odbor ima sestanek vsakih šest mesecev na mednarodnih partnerskih srečanjih. Naloga WP1 zagotavlja potne in nastanitvene stroške pridruženim strateškim partnerjem (ASP), pokriva pa tudi 10 % stroškov pridruženemu strateškemu partnerju iz Ukrajine. Zato se zdi proračun te naloge v primerjavi z ostalimi nalogami projekta relativno visok (28,95%).
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.1.1 |
Startup project management |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
dec. 2012 |
maj 2013 |
| A.1.2 |
Transnational management and meetings |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
mar. 2013 |
nov. 2014 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
|
|
|
| 1 |
Project and financial handbook PMT |
apr. 2013 |
|
|
|
| 1 |
Minutes and first transnational LPMT meeting |
maj 2013 |
|
|
|
| 4 |
Memoranda and reports of Transnational LPMT meetings PMT |
maj 2013 |
sep. 2013 |
jan. 2014 |
jul. 2014 |
| 4 |
Memoranda and reports of Steering Committee meetings PMT |
maj 2013 |
sep. 2013 |
jan. 2014 |
jul. 2014 |
| 4 |
Memoranda and reports of ASP's and IEC meetings PMT |
maj 2013 |
sep. 2013 |
jan. 2014 |
jul. 2014 |
| 4 |
Half-yearly progress repports |
mar. 2013 |
jun. 2013 |
dec. 2013 |
jun. 2014 |
| 1 |
Final report |
nov. 2014 |
|
|
|
WP2: Aktivnosti komuniciranja
vodja naloge
Kavala, Grčija - Io Chatzivaryti,
consultants@dkavalas.gr
Opis:
Ta naloga se ukvarja z notranjim in zunanjim komuniciranjem projekta. Cilji projekta STATUS namreč stremijo k vključevanju različnih nivojev deležnikov v procesu urbanističnega načrtovanja in razvoja. Mnoge aktivnosti v drugih nalogah projekta so usmerjene k dvigovanju osveščenosti teh skupin, njihovemu vključevanju in aktiviranju v dejavnih načrtovalskih procesih. WP2 bo osredotočen na tekoče notranje komuniciranje z upoštevanje kompleksnosti partnerstva in relativno neizkušenostjo partnerjev, kar se tiče načrtovalskih procesov, kjer gre za vključevanje več akterjev. To je značilno za mnoge mestne skupnosti regij JVE. Dejavnosti zunanjega komuniciranja se bodo osredotočale na obveščanje zainteresiranih uporabnikov o rezultatih projekta ter na ustvarjanje več publicitete o participatornem načrtovanju in postavljanju strateških prostorskih programov.
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.2.1 |
Startup project communication |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
dec. 2012 |
jun.2013 |
| A.2.2 |
Events and project information |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
dec. 2013 |
nov. 2014 |
| A.2.3 |
Website and internal platform |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
dec. 2013 |
sep. 2013 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
|
|
|
|
|
|
| 1 |
Communication, Dissemination and media plan PMT |
jun. 2013 |
|
|
|
|
|
|
| 1 |
Corporate identity/house style |
jun. 2013 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
3 conferences |
apr. 2013 |
dec. 2013 |
sep. 2014 |
|
|
|
|
| 12 |
Social media outings PMT |
apr.2013 |
maj 2013 |
jun. 2013 |
jul. 2013 |
nov. 2013 |
dec. 2013 |
jan. 2014 |
| 4 |
Digital news updates |
maj 2013 |
jul. 2013 |
nov. 2013 |
jan. 2014 |
|
|
|
| 1 |
Internal platform |
jun. 2013 |
|
|
|
|
|
|
| 1 |
Website |
sep. 2013 |
|
|
|
|
|
|
WP3: Uvajanje, zagon
vodja naloge
Ljubljana, Slovenija - Boštjan Cotič,
bostjan.cotic@uirs.si
Opis:
Ta naloga skrbi za glavne začetne dejavnosti. Vključujejo zbiranje podatkov, preverjanje glavnih načrtovalskih udeležencev/deležnikov in pregled glavnih načrtovalskih orodij in politik.
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.3.1 |
Collecting data and identifying actors |
Ljubljana |
Boštjan Cotič, bostjan.cotic@uirs.si |
feb. 2013 |
sep. 2013 |
| A.3.2 |
Analysis of urban plans and policies in involved territories |
Ljubljana |
Boštjan Cotič, bostjan.cotic@uirs.si |
sep. 2013 |
jan. 2014 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
| 1 |
Joint approach on data and stakeholders |
apr. 2013 |
| 1 |
Operational analysis on territorial partners |
avg. 2013 |
| 1 |
Technical report on Geo-data |
avg. 2013 |
| 1 |
Final report on institutional and informal framework |
avg. 2013 |
| 1 |
Report on policies and plans of involved territorial partners |
sep. 2013 |
| 1 |
Report on key features and connection with decision making actors |
jan. 2014 |
| 1 |
Territorial Atlas based on GIS platform (1x) , 10 policy plans at project scale |
jan. 2014 |
WP4: Urbano programiranje
vodja naloge
CEIT, Avstrija - Adela Marcoci,
a.marcoci@ceit.at
Opis:
Ta naloga sproža proces, ki vodi k izdelavi urbanega strateškega programa. Vključevala bo dejavnosti organiziranja operativnih delavnic. Te delavnice se bodo ukvarjale z različnimi področnimi temami v zvezi z glavnimi potrebami lokalnih urbanih okolij. Politiki, investitorji, civilne zveze občanov bodo povabljeni kot nosilci interesov v tem postopku javnega načrtovalskega procesa.
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.4.1 |
Workshops: activating stakeholders on urban problems/issues |
Kavala
CEIT |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr
Adela Marcoci, a.marcoci@ceit.at |
jul. 2013 |
jun.2014 |
| A.4.2 |
Definition of planning scenarios: prioritization design of urban strategic agenda |
Kavala |
Io Chatzivaryti, consultants@dkavalas.gr |
jul. 2014 |
nov. 2014 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
|
|
|
|
|
|
| 20 (10-10) |
Preparatory workshops |
okt. 2013 |
feb. 2014 |
|
|
|
|
|
| 20 (10-10) |
Surveys on territorial governance |
dec. 2013 |
apr. 2014 |
|
|
|
|
|
| 20 (10-10) |
Draft territorial strategic agendas |
dec. 2013 |
apr. 2013 |
|
|
|
|
|
| 10 |
Design workshops |
jul. 2014 |
|
|
|
|
|
|
| 10 |
Textual Reports explaining the Urban/ territorial strategic agendas |
sep. 2013 |
|
| 10 |
Posterplans illustrating the Urban/ territorial strategic agendas |
sep. 2014 |
|
| 10 |
Urban / Territorial Strategic Agendas |
sep. 2014 |
|
| 10 |
Public meetings illustrating the agendas |
oct. 2014 |
|
WP5: Urbani centri
vodja naloge
Baia Mare, Romunija - Paul Adrian Pece,
paul.pece@subm.ro
Opis:
Naloga zvečuje moč lokalnih deležnikov pri implementiranju zasnovanega urbanega strateškega programa. Daje trajnost in trdnost skupnemu oblikovanju urbanega programa. Ta naloga ustvarja okvir, v katerem bo načrtovalski proces dozorel in se nadaljeval z rezultati, doseženimi z načrtovalskimi dejavnostmi, izvedenimi v v okviru nalog WP3 in WP4.
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.5.1 |
Urban Task Forces as drivers of the Urban Centres activities |
Baia Mare |
Paul Adrian Pece, paul.pece@subm.ro |
dec. 2013 |
nov. 2014 |
| A.5.2 |
Creating an Urban Centre as an 'Idea factory' for the (peri) urban dimension |
Baia Mare |
Paul Adrian Pece, paul.pece@subm.ro |
jul. 2014 |
nov. 2014 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
|
| 10 |
UFTs operational |
feb. 2014 |
|
| 10 |
Report on functioning UTF's |
avg. 2014 |
|
| 2 |
UTF's participation in programming workshops |
apr. 2014 |
okt. 2014 |
| 5 (2-3) |
Workshops on setting up Urban Centres |
jul.2014 |
okt. 2014 |
| 8 |
Workshops on Urban Centres in other partner areas |
jul. 2013 |
|
| 1 |
Final report on UTF's initiated processes and places |
okt. 2014 |
|
| 1 |
Urban centres are operational |
okt. 2014 |
|
WP6: Platforma znanja SEE Cities
vodja naloge
Graphitech, Italija - Raffaele de Amicis,
raffaele.de.amicis@graphitech.it
Opis:
Projektna naloga predlaga izdelava pametnega nabora orodij, ki so prosto dostopna na spletu, zbirajo in dajejo na voljo izkušnje urbanega načrtovanja v deželah JVE. Ta platforma bo z »urbanim znanjem« (urban knowledge) utrdila sposobnosti mestnih občin, ne le partneric projekta, za oblikovanje pametnih, trajnostnih urbanističnih procesov načrtovanja skozi izmenjavo izkušenj in dobrih oz. slabih praks. Platforma ni le pasiven vsebnik informacij o mestih, temveč ponuja številne interaktivne servise (profesionalne bloge, geo-bloge, odprte baze podatkov, virtualne seminarje), ki dovoljujejo prenos in podvajanje uspešnih načrtovalskih procesov, ki vodijo k učinkovitim urbanim strateškim programom. Posamezne delavnice so organizirane za prepoznavanje in selekcijo skupin, ki bi lahko sodelovale v mednarodni izmenjavi načrtovalskih izkušenj in postale javne na spletni platformi. Zagotovljen je en pregled teh skupin. Skupine, ki bodo delovale v okviru nalog WP4 in 5, bodo igrale pomembno vlogo. Vsebina platforme bo zabeležena in pripravljeno poročilo.
Aktivnosti:
| naloga |
ime naloge |
vodja naloge |
odgovorni predstavnik |
začetek |
konec |
| A.6.1 |
Transnational exch. & dissemination of implemented
planning experiences through WWW |
Graphitech |
Raffaele de Amicis, raffaele.de.amicis@graphitech.it |
maj 2014 |
okt. 2014 |
| A.6.2 |
Designing a web platform: setting all needed technical features |
Graphitech |
Raffaele de Amicis, raffaele.de.amicis@graphitech.it |
maj 2014 |
nov. 2014 |
Izdelki projektne naloge:
| št. |
ime izdelka |
roki |
|
| 1 |
Block workshop on content and services |
jul. 2014 |
|
| 1 |
Analysis report on user services and survey identifying the platform content providers |
jun. 2014 |
|
| 1 |
Report on platform content and architecture |
avg. 2014 |
|
| 1 |
Block workshop on technical requirements |
sep.2014 |
|
| 1 |
Study report on technical requirements |
okt. 2014 |
|
| 1 |
Study report on technical requirements |
okt. 2014 |
|
| 1 |
Study report on graphical design |
okt. 2014 |
|
| 1 |
web platform online |
nov. 2014 |
|